보고서 디자인 의뢰 전 준비할 자료와 요청서 예시

보고서 디자인을 의뢰할 때는 최신 원고, 원본 데이터, 예상 독자, 사용 매체, 필요한 일정과 파일 형식을 준비하세요. 모두 확정돼 있을 필요는 없습니다. 확정·미확정 항목을 나누면 담당자와 제작자가 같은 범위를 이해하는 데 도움이 됩니다.

먼저 이 자료를 누가 읽는지 적으세요

같은 연구 결과도 내부 의사결정자, 정책사업 참여자, 일반 시민에게 전달할 때 설명의 깊이가 달라집니다. ‘보기 좋게’라는 요청에 더해 독자가 읽고 무엇을 이해하거나 결정해야 하는지 한 문장으로 적어보세요.

예를 들어 ‘사업 담당자가 지원 대상과 신청 순서를 확인하는 안내자료’라고 쓰면 무엇을 앞에 놓아야 할지 판단하기 쉽습니다. 이 예시는 특정 고객의 실제 의뢰가 아닌 설명용 상황입니다.

최신 원고와 원본 데이터를 구분하세요

본문용 문장과 수치를 확인할 표를 함께 제공하면 정보 누락을 줄일 수 있습니다. 캡처만 있으면 숫자나 단위를 다시 입력해야 하므로, 가능하다면 수정 가능한 원본도 전달하세요. 여러 파일의 수치가 다르면 기준 파일을 지정하고, 결론이 미정인 부분은 표시해 주세요.

레퍼런스에는 이유를 붙이세요

이미지 하나만 보내면 색상을 참고하라는 뜻인지, 정보의 순서를 참고하라는 뜻인지 모호할 수 있습니다. ‘상단 요약 방식이 좋다’, ‘차트가 큰 구성이 필요하다’처럼 구체적인 이유를 적어 주세요. 참고 이미지는 구조를 논의하는 자료이며 그대로 복제할 대상은 아닙니다.

복사해 사용할 의뢰 요청서

• 목적과 예상 독자:
• 독자가 기억해야 할 핵심 메시지:
• 사용할 원고 파일과 기준 버전:
• 원본 데이터·단위·출처:
• 예상 분량과 필수 포함 내용:
• 사용 매체와 크기:
• 필요한 편집 프로그램·납품 형식:
• 첫 시안 확인일과 최종 납기:
• 최종 승인 담당자와 의견 취합 방식:
• 참고자료와 선호 이유:
• 공개 제한 또는 민감정보:
• 예산 범위와 아직 미정인 항목:

빈칸은 ‘미정’이라고 적어도 됩니다. 개인정보나 미공개 연구자료는 전달 전에 공유 가능한 범위를 확인해 주세요.

착수 전에 맞춰야 할 마지막 기준

원고를 확정할 사람과 디자인을 승인할 사람이 다를 수 있습니다. 제작자가 문장을 다듬어도 연구·정책적 의미가 유지되는지는 자료 책임자가 확인해야 합니다. 확정본은 파일명과 날짜를 구분하고, 이후 변경 내용은 한곳에 모아 전달하는 편이 좋습니다.

자주 묻는 질문 — PDF만 가지고 있어도 가능한가요? 먼저 내용과 해상도, 텍스트 추출 여부를 살펴볼 수 있습니다. 다만 원본 표나 편집 파일이 없는 경우 재입력·재구성 범위를 별도로 확인해야 합니다.

작성한 요청서와 현재 자료로 프로젝트를 문의하세요.